AIを入れたのに、使っているのは一部の人だけ。そんな会社のための研修です
生成AIの道具を契約しても、社内で使いこなしているのは得意な数人だけ、という話をよく耳にします。使わない人が怠けているのではなく、自分の仕事のどこで使えばいいのかが見えていないことがほとんどです。
この研修では、一般的な使い方の紹介で終わらせず、受講者が自分の担当業務の材料を持ち込んで演習を進めます。研修を終えるころには、明日からそのまま使える指示文と、実際に動いている自動化の仕組みが手元に残ります。
こんな方に向けた研修です
- 事務・営業・管理・企画など、パソコンで文書や表を扱う仕事をしている方
- 生成AIを仕事でまだ使っていない方、または使い始めたものの自己流で止まっている方
- 社内でAIを使う決まりを作る立場にある、管理職・総務の方
業種は問いません。必要なのは、メールのやり取りと表計算ソフトの基本操作だけです。プログラムを書く力は求めません。
研修を終えたときに手元に残るもの
- 自社用の指示文集
自分の業務で繰り返し使う指示文を10本以上。それぞれに用途と、使うときの注意書きを付けます。 - 自動で動く業務1本と、その引き継ぎメモ
担当業務の中から1つを選び、AIと表計算・メール・連携サービスを組み合わせて自動で回る形にします。ほかの人が引き継げるよう、動かし方と確かめ方をメモにまとめます。 - 自社の生成AI利用ルールの叩き台
入れてよい情報と入れない情報の線引きを、自社の言葉で書き出します。 - 社内に広げる計画1枚
誰に、どの順番で、どの業務から広げるかを1枚にまとめます。
学べること
- 生成AIが得意なこと・苦手なこと、もっともらしい誤りが混じる理由
- 個人情報や取引先の秘密を守りながら使うための線引き
- 答えの質を揃える指示文の組み立て方（役割・目的・材料・出す形・確かめ方）
- メール・議事録・報告書など、文書の仕事への使い方
- 表計算の式づくり、問い合わせやアンケートの分類など、表とデータの仕事への使い方
- 下調べと企画書の叩き台づくり、出どころの確かめ方
- 業務を「受け取る・処理する・渡す」の3段に分けて、自動で動く形にする方法
- 使う前と後の作業時間を記録し、社内に広げる進め方
カリキュラム
| セクション | 内容 | 時間 |
|---|---|---|
| 1 | 生成AIのしくみと、業務での使いどころ | 60分 |
| 2 | 情報の扱いと社内の決まり | 60分 |
| 3 | 指示文の書き方の基本 | 90分 |
| 4 | 文書の仕事に使う | 90分 |
| 5 | 表とデータの仕事に使う | 90分 |
| 6 | 調べものと企画に使う | 60分 |
| 7 | 業務を1本、自動で動く形にする | 120分 |
| 8 | 社内に広げる | 60分 |
| 合計 | 標準学習時間 | 10時間30分 |
各セクションに、自社の材料で手を動かす演習が入っています（演習の時間は上の時間に含みます）。このほかに、受講の進め方の説明、セクションごとの小テスト、修了テストがあります。
修了の条件は、すべてのレクチャーの視聴、8つの演習の提出、小テストの受験、修了テストでの8割以上の得点です。条件を満たした方には修了証を発行します。
受講料（1人あたり）
| プラン | 受講料（1人あたり） | 内容 |
|---|---|---|
| ベーシック | 50,000円 | eラーニング一式、小テスト・修了テスト、修了証、受講記録の出力 |
| スタンダード | 80,000円 | ベーシックの内容に加えて、指示文集と自動化の2つの提出物への個別の講評、文字での質問受付と回答（2営業日以内） |
| プラス | 120,000円 | スタンダードの内容に加えて、オンライン個別相談60分を2回。自社の業務の自動化を講師と一緒に仕上げます |
当社がおすすめしているのはスタンダードです。研修の中でいちばん手が止まりやすいのは、業務を自動で動く形にするところです。そこで講評が入ると、最後まで仕上げられる方が多くなります。
同じ会社から3人以上で申し込む場合は、人数に応じた法人の割引があります。割引後の金額は、最初にお出しする見積書に反映します。
よくある質問
助成金は使えますか
人材開発支援助成金（事業展開等リスキリング支援コース）の対象になり得る研修として設計しています。標準学習時間は10時間30分で、受講の開始と終了の日時、学習時間、テストの結果を受講者ごとに記録し、修了証を発行します。
申請は貴社、または貴社の社労士の方が行います。当社は申請書類の作成や提出は行いません。支給されるかどうかと金額は、審査によって決まります。訓練を始める前に届け出が必要な制度ですので、受講開始の前に社労士の方か、管轄の労働局へご相談ください。当社からは、研修の内容と時間がわかる資料をお渡しします。
何時間かかりますか
標準学習時間は10時間30分、標準学習期間は2か月です。小テストと修了テストを含めると、全体でおよそ12時間を見込んでください。受講できる期間は申込日から3か月です。
業務の時間中に受けてもいいですか
研修は通常の業務とは別の時間に受けていただく前提で作っています。受講の時間の取り方は、貴社の就業の決まりに沿ってお決めください。
どのAIの道具を使いますか
ChatGPT・Claude・Gemini・Microsoft Copilot のどれか1つがあれば受講できます。貴社ですでに使っている道具があれば、その道具で受講してください。
会社の情報をAIに入れても大丈夫でしょうか
セクション2で、入れてよい情報と入れない情報の線引きを最初に学びます。演習でも、個人情報や取引先の秘密を入れずに進められる材料の選び方からご案内します。
スマートフォンで受講できますか
動画の視聴はスマートフォンでもできます。演習は表計算ソフトやAIの道具を操作するため、パソコンでの受講をおすすめします。
支払い方法は
請求書による銀行振込です。受講料は、お申し込みいただいた貴社から全額をお支払いいただきます。
申込の流れ
- 申込フォームから、会社名・担当者・受講人数・ご希望のプランをお送りください
- 2営業日以内に、見積書と研修の内容がわかる資料をお送りします
- 内容をご確認のうえ、正式に申し込んでください
- 請求書をお送りしますので、期日までにお振り込みください
- 受講者の方に、受講用のIDと受講の始め方をお送りします
- 受講を始めていただきます。担当者の方には、受講の進み具合を見られる一覧をお渡しします
- 修了の条件を満たした方に修了証を発行します。受講記録は担当者の方へ出力してお渡しします
助成金の利用を考えている場合は、手順1の前に社労士の方か管轄の労働局へご相談ください。届け出の時期によっては、受講開始日を調整する必要があります。
申込フォーム
資料請求フォーム
研修の内容と時間がわかる資料をお送りします。